Car policy in België - Download onze template

Zoek je een voorbeeld van een car policy om het gebruik van je bedrijfsauto's goed te regelen? Hier vind je onze downloadbare template. Helemaal gratis. Vul het formulier in en je ontvangt direct je car policy template in PDF-formaat.

‍LIZY is op geen enkele manier wettelijk aansprakelijk voor dit document.

Wat is een car policy voor bedrijfswagens?

Definitie van de car policy

De car policy is een document dat werkgevers en werknemers een kader biedt voor het gebruik van een bedrijfswagen. Alle juridische details zijn opgenomen, van het aantal kilometers dat je mag rijden tot aansprakelijkheid bij een ongeval, en natuurlijk ook de rechten en plichten van elke partij.

Dit zijn de elementen die typisch zijn opgenomen in de policy:

de identiteit van de werkgever en de bestuurder;
de toekenningsvoorwaarden en het betreffende model;
het maximum aantal kilometers dat in het contract is opgenomen;
voorwaarden voor opschorting van het contract;
de berekeningsmethode voor het VAA;
de mogelijkheid om het voertuig te gebruiken op vakantiedagen en niet-gewerkte dagen;
de verschillende verzekeringspolissen in het contract en het dekkingsniveau;
hoe de franchise wordt toegepast en wie aansprakelijk is, afhankelijk van de situatie;
voorwaarden voor het gebruik van de tankkaart;
mogelijke sancties voor het niet-naleven van de voorwaarden van het contract;
verantwoordelijkheden bij een ongeval.

Voordelen voor zowel werkgever als werknemer

Als je als werkgever een heel wagenpark beheert, is het belangrijk om ieders verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen, net als de voorwaarden voor het gebruik van de auto die aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld. Zo worden beide partijen beschermd, of het nu gaat om misbruik van kilometers of bijvoorbeeld wie de franchise moet betalen bij een ongeval

Ook al is een omniumverzekering niet verplicht, ze bewijst haar nut vaak sneller dan je vermoedt...

Een car policy maakt komaf met twijfels en misverstanden die bij werkgever of werknemer zouden kunnen ontstaan. Het is dus een officieel, door beide partijen te ondertekenen document waarmee je je wagenpark effectiever kunt beheren en de voorwaarden voor het gebruik van bedrijfswagens op papier kunt zetten.

Hoe schrijf je een goede car policy?

Omdat een transparante car policy je een hoop gedoe kan besparen, is het essentieel om een uitgebreide car policy template te gebruiken als basis voor je eigen document. Daarbij raden we aan om de car policy niet in het arbeidsreglement op te nemen, maar liever als apart document. Dat maakt het makkelijker om gedurende de looptijd veranderingen door te voeren. Je kunt ons voorbeeld als leidraad gebruiken, zodat je niets vergeet. We hebben ook een model car policy voor elektrische voertuigen beschikbaar om gratis te downloaden.

Opgelet: dit is slechts een voorbeeld car policy. Het document moet afgestemd worden op de specifieke behoeften van je bedrijf!